AI in werving en selectie en de EU AI-verordening
AI-systemen die worden ingezet bij de werving en selectie van sollicitanten — waaronder geautomatiseerde screening van cv's, rangschiksystemen voor kandidaten, video-interviewanalyse en chatbot-assessments — vallen onder het hoog-risico-regime van Verordening (EU) 2024/1689 ("EU AI-verordening"), bijlage III, punt 4.
Als werkgever die zo'n systeem inzet bent u de gebruiksverantwoordelijke (deployer) in de zin van de verordening. U draagt verplichtingen die niet kunnen worden overgedragen aan de HR-softwareleverancier.
Waarom werving-AI hoog-risico is
Bijlage III, punt 4 omvat AI-systemen die worden gebruikt voor "de werving of selectie van natuurlijke personen, met name voor het plaatsen van vacatures, het analyseren of filteren van sollicitaties en het beoordelen van kandidaten".
De classificatie volgt uit de functie van het systeem. Zolang een systeem sollicitanten scoort, filtert of rangsschikt is er sprake van profilering — en de uitzondering van artikel 6, lid 3 (voor systemen zonder significant risico) geldt niet bij profilering van personen. De meeste wervings-AI-systemen zijn daarmee hoog-risico.
Verplichtingen voor de gebruiksverantwoordelijke (artikel 26)
Menselijk toezicht (artikel 14)
Het systeem moet zo zijn ontworpen en ingezet dat bevoegde medewerkers in staat zijn om:
- de uitkomsten van het systeem te begrijpen en te beoordelen,
- specifieke aanbevelingen te verwerpen of te negeren,
- het systeem te onderbreken of uit te schakelen bij onverwacht gedrag.
Formeel "toezicht" waarbij een recruiter structureel de aanbevelingen van het systeem overneemt zonder inhoudelijke beoordeling voldoet niet aan artikel 14. Het toezicht moet daadwerkelijk en gedocumenteerd zijn.
Logbehoud (artikel 26, lid 6)
U bent verplicht de operationele logboeken die het systeem genereert te bewaren, voor zover dit onder uw controle valt, gedurende ten minste zes maanden. Waar een AI-aanbeveling daadwerkelijk heeft bijgedragen aan een selectiebeslissing, is het raadzaam dit afzonderlijk vast te leggen.
Informatie aan sollicitanten (artikel 50)
Wanneer sollicitanten interageren met een AI-systeem — bijvoorbeeld bij een geautomatiseerde video-interview of een door AI gescoord assessment — moeten zij hierover worden geïnformeerd. Deze verplichting gaat in op 2 augustus 2026.
Informatie aan werknemers en vertegenwoordigers (artikel 26, lid 7)
Vóór het inzetten van een hoog-risico AI-systeem dat invloed heeft op bestaande werknemers (bijv. een intern doorstroomtool) bent u verplicht werknemers en hun vertegenwoordigers te informeren. In Nederland legt dit een verplichting op tot overleg met de ondernemingsraad op grond van artikel 27 of 28 van de WOR, afhankelijk van de aard van het systeem.
AI-geletterdheid (artikel 4, van kracht sinds 2 februari 2025)
Medewerkers die werken met of beslissingen nemen op basis van het AI-systeem moeten beschikken over voldoende kennis om de mogelijkheden, beperkingen en risico's te begrijpen. Dit is een bestaande verplichting die nu al geldt.
Praktisch betekent dit: recruiters en hiring managers die AI-ondersteunde shortlisting gebruiken ontvangen gedocumenteerde training vóór ingebruikname.
Tijdlijn
| Datum | Gebeurtenis |
|---|---|
| 2 februari 2025 | Artikel 4 (AI-geletterdheid) van toepassing |
| 2 augustus 2026 | Volledige EU AI-verordening van toepassing, inclusief handhaving |
| 2 december 2027 | Digital Omnibus (EP 16 juni 2026, Raad 29 juni 2026) stelt bijlage III-verplichtingen uit; wacht op publicatie Publicatieblad — plan op 2 augustus 2026 |
Tot het Digital Omnibus-voorstel formeel is aangenomen geldt 2 augustus 2026 als de geldende datum.
Documentatie die u nodig heeft
Een minimale documentatieset omvat: systeemidentificatie en bijlage III-classificatie, risicoanalyse met bekende bias-risico's en mitigerende maatregelen, beleid voor menselijk toezicht, bewijs van AI-geletterdheidsonderwijs, logbehoudbeleid, en informatieprocedure voor sollicitanten.
PowerQuant Module 1 levert dit als gestructureerd bewijspakket met bronverwijzing naar de verordening.